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將近一個月前,我接到了我公關生涯中第一場超過200人參加的活動:HP PDC 五週年晚會!

 

台灣HP PDC(Product Development Center)部門,在近幾年HP的發展中佔了重要的關鍵角色,因為這個部門是專門負責研發新產品的部門,所以成員幾乎是來自全球各地的研發人員,而這個部門之所以會設置在台灣,正是因為台灣IT產業的代工優勢,所以HP特別將負責研發全球產品的關鍵部門放在台灣,就是希望能夠縮短產品的上市時程,而PDC在成立的五年以來也確實表現優異!他們成功的設計出了「黑潮」系列產品,幫助HP在2007年首度站上筆記型電腦的市佔冠軍寶座,目前HP PDC部門有將近80%都是台灣人,也算是另一個台灣之光啦!

 

這場PDC五週年活動,我們被賦予的最大任務就是:讓所有的PDC員工都能夠感受到HP對他們這些年來貢獻的感謝之意!而且PDC主管對活動的期望是在活動結束後,希望有員工可以跟他說「昨天的活動真棒!」這句話!

 

我們也就因為主管的這個期待而倍感壓力,因為這個部門所有成員都是所謂的研發人員,個性不如Sales部門這麼外放,我們也一直被部門秘書提醒,我們的同事可能不會這麼活潑喔!結果我們絞盡腦汁的想了很多IDEA,而且也訪問了很多認識研發人員的同事,最後在一次又一次的討論後,終於確定的活動主題和內容!

 

HP PDC晚會地點在麗庭莊園,場地很漂亮,不過配合度就讓人不敢恭維了...

入場時戶外水池空間我們安排了佛朗明哥舞蹈及Fingerfood,讓開場前可以營造悠閒的氣氛!

 

 

這位就是PDC的部門主管Tom,是個很有親和力的蘇格蘭老爹!

 

 

這個人可不是專業樂團的BASS手!他是PDC的同事喔,很酷吧!

 

 

晚會正是開始前,現場的大家都聚精會神的看員工的樂團表演!

 

 

現場的主題是西班牙風,所以我們特別安排了佛朗明哥舞蹈表演!

 

 

PDC酒國英雄互動遊戲!這個遊戲現場反應出乎我們意料的超HIGH~感覺喝酒好像真的是炒熱氣氛的重要元素咧!

 

 

HP PDC「黨國元老」得獎人,他們是從台灣PDC成立第一天就進駐的元老喔!

 

 

傳說中「很溫和」的PDC研發人員,當天在現場真的讓我們傻眼,每個人都玩得很瘋!不過我們也很高興他們可以在我們的安排下玩得盡興!

 

 

現場我們也安排的專業的爵士樂團,在大家用餐時串場表演,這些表演團體會不會帶氣氛對於活動現場能不能熱起來真的很重要,我們當天的表演團體就非常有經驗,還拉主管一起上台共舞!

 

 

這種活動員工要HIGH,當然不能輕易的放過主管啦!所以我們也安排了主管變裝和學跳佛朗明哥舞競賽,讓員工票選,結果場子HIGH到不行,不過有點稍微失去控制,有點亂就是了!

 

 

這個晚會雖然在過程中不斷有小狀況發生,不過還是順利結束,每個員工感覺都還蠻高興的,還有不少人走的時候搖搖晃晃的,我想應該都是喝掛了!

當然我們的組員和支援的同事在終於結束的那一刻,心情也是開心、興奮的!畢竟我們花了2個多月心血的活動圓滿完成,心裡的開心,真的很難形容!我覺得這種感覺也是會上癮的!

 

活動結束後,客戶也特地寫信給我們打氣,讓我真的差點潸然淚下...他的信我摘錄部分內容如下:

 

Dears

I would like to say "congraduations" to you for having such a great team in your company: Zion, Bonnie, Sabrina, Catharine.....and those who I cannot remember the names...

 

During these 1.5 months, your member's passion, efficiency, positive thinking and attitude, team-work...and more...all of everything touched my heart and won my best trust and appreciation...

 

Please deliver my highest recognition to them. Without them, we cannot make this event happened...

 

Great work, Great job, Great team!!

Deeply appreciated.

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    zionxxx1981 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()