暑假又快到了!新的實習生應該也快出現了!
今天跟去年的實習生又聯絡上了,他因為要開始進入煎熬不斷的面試期,所以問了一些我的意見!
他的來信跟我說,他特別整理了他實習結束時候的心得報告,我看了覺得還蠻有趣的,在此再引用一下跟大家分享囉!此外他另外幾篇文章如:打破你對公關的想像、迷人的公關2,也都還蠻有趣的,也建議大家可以去看看喔!
*字多:請耐心讀或分兩次讀!
(以下全文都是陳阿酸的個人心得,不代表本人立場!欲圍剿者請至以下網址:http://blog.pixnet.net/heidis/post/15242784)
EPR:實習的學習記錄
看到boss的引用和ceo的留言讓我感到太慚愧了...
所以要再寫一次,先來記錄那時實習最後present學習成果的ppt吧!
到精英公關、到業一組開始實習的第一天
看到大家不斷的在充實產業知識、環境知識和公關知識,
以及同事間的互相學習和分享等,
讓我感受到,其實就業不是離開學校,而是進入職業大學,
尤其是在公關這個多變的行業,你不會知道下一個客戶是哪一個行業,
他們的公關需求是什麼,因此每接一個新案子就等於是再次學習許多知識,
實習的時候,我忘記是誰說的了,
聽起來好像很好玩,但其實所言不假。
公關人員隨時都要掌握社會脈動和趨勢,
不管是客戶所處的產業、其與利益關係人所處的大環境、政策法規…balabala,
每天都可以說是處於資訊爆炸的時代,
很怕今天有哪一報的哪一版沒有看到、或是那個雜誌、
哪的網站沒有
follow到…但除了這些獲得資訊之外,還得動腦將這些資訊組合消化,
轉變成一個對客戶有用的、可執行的公關操作,
所以,這些資訊的吸收都只是基本的而已。
而這次實習的業一又有高科技太陽能產業,
艱深的名詞讓我在第一次聽到時有點眼冒金星,
而從ChenChen和綿怡對這個產業的熟悉度,
更可以看出公關人員的學習速度和效率,
更重要的是,讓我更加地確信「公關不是social,而是不斷的學習。」
這是這次實習參與到的部分,業一有一點大,所以還分成三個小組,
不過大多以消費性電子產品的客戶為主
★除了DMS,還有…
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A組 |
• 應用展:展場活動動動腦、現場支援
• HP下半年公關規劃:媒體環境survey、update發行量
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B組 |
• HP DSJ媒體行挑選隨行媒體
• HP DSJ經銷商大會接待
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C組 |
• 宇太:網路監看、網路操作、消費者調查、問卷設計等動腦會議
• SMB記者會媒體接待
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不同屬性的媒體偏好、版面、讀者屬性…等等。
而在每日的DMS中,常常覺得自己的分析很弱、嫩斃了,
看到boss隔天的feedback就會有恍然大悟的感覺,看事情的角度有很多,
有時候自己換一直鑽在某一個區塊裡面無法跳脫…
(鼓勵對我而言真的很重要…)
瞭解每一則新聞背後的操作手法跟邏輯…
但這些東西就是還學的不夠、不好…
下面的agenda是boss要我向他們報告的學習成果,
看看這兩個月在EPR學到哪些東西,
有些是看ceo的文章(兩篇跟公關有關的研究)、有些是在參與專案、
或是看一些已執行完畢的專案後,再與ceo文中提到的一些概念相結合,
如果思考方向有錯誤,歡迎指證嘿…
不過以下這些真的都「只」是根據這次實習所寫的,
所以範圍一定比公關人員所知道的小多了
Agenda
公關是什麼?
協助個人或組織(營利或非營利)透過多樣且公開的溝通管道與溝通策略,
與不同的公眾建立良好的關係(孫秀蕙,1997)。
公關的效果&範圍:表格內容取自ceo的講義資料
宣傳 | 產品訊息、組織形象 |
說服 | 認知、態度或行為的改變 |
影響 | 議題建構/管理/設定 |
議題 | 公眾輿論、重要政策、公共議題 |
關係 | 與利益關係人建立、維持各種良善關係 |
1.
宣傳:也是這次實習接觸最多的部分,像是與TA溝通新品上市訊息、
包裝產品形象,也是自己原初對PR的認知。
例如太陽能的公關操作一方面可以教育大眾節能,
另一方面也許能改變大眾對使用太陽能的觀感和態度,進而促使購買。
或是也藉由動物園導覽關心兒童之家的小孩,這都改變我對公關的印象,
也可能是一般大眾對公關所沒有的觀感。
先引出一個會吸引大眾注意的議題,來幫助後續的公關操作,
但在這次實習中也沒機會學到,所以這是看到的,哈哈。。。
例如HP跟動物園和兒童之家,或是公園椅的提供也可以讓大眾感受到HP對自然環境的關懷,
無形中讓大眾感知到關於HP的企業形象。
公關人員必須具備的知識:內容同樣是取自ceo的講義資料
社會/系統知識 | 利益關係人、系統生態:投資環境/資金市場/ 政治環境… |
邏輯知識 | 公關理論:研究方法/民意調查/ 經濟學/行銷學/ 傳播學 |
組織/產業知識 | 醫療/科技/金融…. 產業練/供應練… |
公關基本知識 |
公關理論&技術:企業公關/危機管理/ 議題管理/內部公關/
事件行銷/
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其一舉一動對客戶有什麼影響,
而客戶的利益關係人是哪些,其他的還有政策法規、市場動態…等等,
這部分可以經由每日的DMS快速學習到,
尤其是經濟、工商和電子時報這些我過去從來不看的報紙。
例如有研究方法的基礎可以幫助怎麼去做調查,
有經濟學、行銷學的基礎可以幫助SWOT分析
(好吧!這邊是真的有讓我後悔應該去管院修一些課的),
而這些都是公關規劃的前製作業(ex:產品、環境分析)所需要的基礎。
唉唉…要學的、不足的都還很多…
其所處的生產鍊/供應鍊位置都會對整個產業有不同層次的影響,大概就是跟客戶一樣,
要隨時知道競爭對手的產品狀況和市場狀況,與客戶間也常要隨時分享資訊、知識。
利用公關知識跟技術擬定不同的公關策略然後傳播訊息,
達到公關目的,滿足客戶的公關需求。
實務界的公關都在做什麼?表格內容依舊是取材自ceo的講義資料
Research | • 客戶需求 • 環境觀察 • 公關對象研究 • 議題情勢分析 |
Planning |
• 擬定公關目標
• 制訂公關策略
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Communication |
• 制訂傳播(溝通)訊息
• 執行計畫
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Evaluation |
• 檢視成果&效益評估
• 是否達成公關目標?
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客戶的公關需求是媒體露出,而在接到這個案子時,
對太陽能是一竅不通的,更別談幫客戶尋求媒體露出,
因此要先瞭解太陽能產業,包括上游到下游廠商、利益關係人以及客戶產品、
優勢、媒體對這個議題的偏好、不同媒體的該露出哪些不同的新聞等等,
有了這些基礎,才能到下一步。
為客戶量身打造符合其公關需求的公關策略、操作,像是在2C部分,
就在消費性媒體規劃策劃報導,其它還有網路操作、監看等,
都有助於消費者對太陽能產品的反應,也讓我們知道後續的操作改怎麼做比較好。
決定傳遞怎樣的訊息,像策劃報導的新聞角度是怎樣,
怎樣讓消費者快速的接受太陽能產品,網路操作的訊息該如何呈現才不會被網友發現,
並達到推廣的效果。
每一個工作執行完後,都要檢視是否達到當初設定的目標,網友的反應怎麼樣,
為什麼會有這樣的反應…並且重新檢視後續的操作是否ok、要不要修正。
實習心得、收穫
From DMS:
媒體動態、記者個人寫作風格及偏好、記者動態
敏銳的觀察力+精闢的分析力+有系統的整理能力
=舉一反三的應用能力(ceo一直強調的,動腦雜誌也一直強調的)
不同屬性的媒體有不同的喜好,必須投其所好才能增加露出機會;
還有分辨不同的操作方式,幫客戶用最少的錢爭取最大的露出效益。
應用在dms、各種包括媒體、產業環境的觀察力,公關策略優缺點的分析力,
資料整理的能力,綜合這些能力,能幫助從撰寫proposal、執行、後續評估…balabala,
讓客戶信服。
實習收穫--認識到公關人的特質
前面三個是我想到的,後面五個是ceo提出的,
也是這次實習讓我明瞭到我相當、極度欠缺的東西
耐操、耐煩
可執行的想像力
除了擁有自信外,卻也帶著謙遜的心。
可是現在是一個人要包辦所有事情,包括企畫書、場佈、場地survey…
還有其他平常的工作,像是媒體資料的update、市場資料蒐集…多到數不清,
所以都要耐操,還要達成客戶的要求,另外耐煩就像是dms,不管怎樣都還是必做dms,
不可以喊煩~ 在傳播這個行業裡面,真的是「撐下去,就會是你的!」
另外膽子要大,像是有自信的跟客戶說話、說服客戶,或是主動與記者培養關係等。
對了,還有一個很重要的認清是。。。
應徵公關公司或是類似產業時時,不要再寫什麼喜歡跟人相處、跟人溝通了,
哈哈哈...那時ceo第一次跟實習生聊天時(集團迎新)就有提到這個,
讓我在心裡好喔~因為我的自傳就有寫到這個鬼...
瞭解以上的公關人特質,就知道什麼愛接觸人群什麼的都不是重點!!!
這個我會好好記住的....(真的是一個很大的警惕...)
後續實習方式建議
• 較完整的專案參與
我必須承認我把大學的新聞技能忘的一塌糊塗了...
加上公關稿跟過去學習的新聞也不大一樣,
真要練習下來,一定也可以學到很多,
前提是,好好找回以前的新聞鼻吧!!!
我那時好像沒有跟boss他們分享另一個心得就是,
沒有硬性規定、明顯的階級或是上司下屬的關係;
老闆們更不吝於給員工鼓勵與掌聲;
我寫了「組織/主管激勵方式對公關從業人員工作影響之探討」的proposal,
不過因為只是proposal,所以也不用真的執行,不然寫到後來自己還蠻想去訪問看看的,
比較各個公司主管、文化…等對員工的影響。
但是沒辦法,我碩論的頭已經剃了,一定得洗…)
全部都沒有制式的遊戲規則,
每一次玩的創意都會因客戶、產品、產業、溝通對象而異…
這也就是累死人的原因了!!!
再寫下去,我的抽樣就真的沒完沒了了...再見。。。
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